教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它

Excel函数 2021-12-27 21:21:10

每次都是要手写进去，弄排名，弄比较，简直太痛苦了~~

其实这个问题可用公式解决，相对也会麻烦一点，因为还有一个需求，学生还不一定是那一批人，这里介绍一个最简单的办法，用透视表

一、改造数据源

要用数据库的格式来做数据源，一个学生一次考试一行数据

排名用公式可以用RANK函数来做，大家有兴趣可以搜下公众号有写排名的文章

二、做透视表

选中范围，点击插入选项卡里的数据透视表

用个新工作表，点击确定

然后把对应数据如上面格式，放到对应里面

这里注意下，日期自动给我组合了，这里不要组合，点击日期，选择右键，取消组合

做一些细节调整

把这个更像时自动调整列款去掉，这就是有些人数据透视表格式总是会动的原因

日期显示，太长了，这里改格式改为短日期

三、用数据透视表的计算项功能来做差异

同学一般做到这里就不会了，差异怎么办呢?不能外面做个公式吧，这样刷新起来也不对啊

这里注意，鼠标必须先点击日期，才能激活计算项功能

自己做下美化，调整最后变成这样

这里同学有个要求需要对差异做排序，这个透视表非常简单

只要点击要排序的字段，右键排序就好了

四、总结

1，这里我们只要调整一下数据格式，轻松变成想要的结果，所以，大部分我们实际遇到的问题其实是数据不规范的问题

2，透视表计算项功能，用的比较少，这里可以使用，但是有一点局限性，要想解决它的局限性，可以学习下POWR PIVOT，这个功能才让透视表真正变成了一个超神器