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职场新人必会的10个经典函数公式

Excel函数 2021-12-27 21:20:34

1、条件判断:函数IF

如果业绩大于等于5000,就显示“达标”,否则显示空。

 

输入公式:=IF(C2>=5000,”达标”,””)

2、单条件计数:函数COUNTIF

统计业绩大于等于5000的个数:

 

输入公式:=COUNTIF(C:C,”>=5000″)

COUNTIF(条件区域,条件)

3、多条件计数:函数COUNTIFS

统计性别为男且业绩大于等于5000的个数:

 

输入公式:=COUNTIFS(B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,……,条件区域n,条件n)

4、单条件求和:函数SUMIF

求大于等于5000的业绩之和:

 

输入公式:=SUMIF(C:C,”>=5000″)

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

5、多条件求和:函数SUMIFS

求性别为男且业绩大于等于5000的和:

 

输入公式:=SUMIFS(C:C,B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,……,条件区域n,条件n)

6、保留两位小数:函数ROUND

将C列提成四舍五入保留两位小数:

 

输入公式:=ROUND(C2,2)

ROUND(要四舍五入的数字,保留位数)

7、数据查找:函数VLOOKUP

根据业务员查找其对应的业绩:

 

输入公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)

8、计算合同到期日:函数EDATE

 

输入公式:=EDATE(B2,C2)

EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)

9、计算工龄:函数DATEDIF

根据入职日期,计算每位业务员的工龄:

 

输入公式:=DATEDIF(B2,NOW(),”y”)

以当前日期2020-8-20为例,工龄精确到天:

 

输入公式:=DATEDIF(B2,NOW(),”y”)&”年”&DATEDIF(B2,NOW(),”ym”)&”月”&DATEDIF(B2,NOW(),”md”)&”天”

函数DATEDIF:计算两个日期间的年、月、天数。

DATEDIF(开始日期,结束日期,为所需信息的返回时间单位代码)

第三参数各代码的含义:”y”:时间段中的整年数。

“m”:时间段中的整月数。”d”:时间段中的天数。”md”:日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 “ym”:日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 “yd”:日期中天数的差。忽略日期中的年。

10、计算排名:函数RANK

将下图中B列的业绩由小到大进行排名:

 

输入公式:=RANK(B2,B:B,1)

RANK(要排名的数字,引用区域或数字列表,排名方式)

函数RANK第三参数为1时,则是按照升序排名。

将下图中B列的业绩由大到小进行排名:

 

输入公式:=RANK(B2,B:B)

函数RANK第三参数为0或省略时,则是按照降序排名。


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