国庆值班随机安排不重复人员该怎么弄排班表?

Excel函数 2021-12-27 21:24:15

有没有随机分组的函数公式能把左边的人员随机分到右边的排班表里?

群友提了这样一个问题。

相信对这个问题感兴趣的朋友应该不少，今天就这个问题和大家聊聊解决思路。

问题说明随机分组问题的应用场景其实很多

其实这是一个随机分组的问题。

需要将16个人分为8组，每天两个人，连续8天。

要求随机组合，并且每个人只能出现一次。

模拟效果如下图所示。

实际数据远不止16个人，所以需要能够应用于批量分组的解决方案。

解决建议门槛最低最容易掌握的方法就是基础函数+辅助列

在解决问题的角度来说，能用最基础的技能解决是最好的。

对于上述问题，推荐使用辅助列解决。

需要两个辅助列，具体如下：

辅助列1：生成随机数

=RAND()

辅助列2：生成随机数的排序(不重复随机整数)

=RANK(A2,$A$2:$A$17)

辅助列2是比较关键的，从结果来看，相当于把原有的序号(C列)打乱重排了一次。

这是下一步生成排班表的依据。

关于不重复随机整数的生成，之前有一篇教程，有兴趣的朋友可以看看，还是比较有难度的。

【Excel公式教程】生成指定范围不重复随机整数，这个公式你看得懂么?

完成又见凌波微步

接下来要用B列，得到最终的排班表。

方法比较多，常用的几个引用函数都可以搞定，例如VLOOKUP、OFFSET、INDEX、INDIRECT等等。

以下给出一个VLOOKUP函数的公式：

=VLOOKUP(ROW(A1)*8+COLUMN(A1)-8,$B:$D,3,)

将这个公式右拉下拉后排班表就完成了。

按F9会刷新，但不管怎么变化，都不会出现重名的情况。

在这个公式中，关键是ROW(A1)*8+COLUMN(A1)-8这部分，不管用其他几个函数中的哪个，这部分都少不了。