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如何快速高效做出高颜值的 excel图表

Excel教程 2021-09-30 16:19:02

制作图表时,做不出想要的效果,总忍不住抓狂!尤其是数值差异过大,可能会变成这样:

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

(高山低谷)

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

(2个数据系列?)

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

(傲视群芳)

解决图表差异大,能使图表提供更多有价值的数据展现。

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

(咦,好好看哦~)

【1】优化图表布局及美化

先简单了解商务图表的基本布局,学会以下用到的图表美化技巧,再来解决图表差值过大的问题,效果更好噢:)

1.一个商业图表,应包含的元素:

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2.美化默认Excel图表元素

a.标题:突出标题区

删除默认的标题,用文本框代替

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b.突破Excel默认元素:利用所有元素

使用单元格、文本框,线条、形状等自选图形

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

c.颜色:颜值由颜值决定

使用PPT的取色器,或者使用取色插件colorpix(下载方式看文末)

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

(iPhone X 配色卡)

d.布局:竖向构图方式

直接拖拽图表整体大小

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

所以,如何借助图表元素,实现excel图表数据差异过大,下面脑补珍妮手把手教你,做出以上图表。(假装这是个有声音的教程)

【2】解决图表差异过大问题

a.缩小数据之间差距

同个数据系列里,某个值太小,导致数据的差距过大!如果利用坐标轴格式,就可以轻易地使图表的差距变得没那么大。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

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②点击值坐标轴-设置坐标轴格式-选择对数刻度,基准刻度为10

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

③图表的值坐标轴从原来的值,变成10的对数为10.100.1000.10000

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

④通过图表的美化和布局优化,就能得到这样的效果

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b.让数据比较看得见

同一个图表中,两个数据系列进行比较,数值较小的数据在图表里几乎看不见,数据之间毫无可比性。其实利用双坐标轴和不同的图表组合,就可以轻易区分和比较啦。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

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②点击图表区域内-右键更改图表类型-将市场份额系列-勾选次坐标轴-设置为簇状折线图

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

③图表区域出现了2个坐标轴,代表百分比的新的次坐标轴位于右侧

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④选择折线图的数据系列-线条设置为平滑线

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

⑤通过图表的美化和布局优化,就能轻易得到这样的效果

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c.截断数据最大值

同个图表中数据进行比较,其它数据表现平平,有某个数据却一柱擎天,如果这个刚好是你的竞争对手,那么工作汇报时就略显尴尬。通过截断图表的最大值,就可以缓解尴尬啦。

①复制原来的数据列-粘贴到旁边作为辅助列-选择数据-插入图表-柱形图-确定

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

②将突出的数据,手动设置成适当的数据;强迫症患者可以使用嵌套函数large和round函数,得到适当的数据。

如:

学会这招,1分钟做出高颜值的Excel图表

Round:舍入函数,语法结构为(需要舍入的数值,保留小数值)

large:返回最大数,语法结构为(数据区域,返回第n大值)

系数为提升柱状长度系数,大于100%即可

③删除实际的数据系列,得到符合差异相近的图表

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④使用平行四边形+2条直线,组合得到截断图形

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⑤删除坐标轴-添加截断图形-修改数据标签为实际标签

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⑥通过图表的美化和布局优化,搞定

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d.突出最大值

图表的制作其实和图表制作的需求,如果突出的数据就是你想展现的优势,那么保留最大值甚至突出它,可以更好传递你想要的效果。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

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②选中将突出的数据-设定不同的颜色

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③超大值及颜色区分,更加突出对比

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④通过图表的美化和布局优化,最佳就是你啦

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只要一点点修改,我们就可以瞬间得到想要表达的数据。对于更好的提高图表的专业感,我想这个坑,我要慢慢填。


标签: excel图表

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