excel 数据透视表教程 excel 数据透视表功能及技巧大全

Excel教程 2021-10-13 09:13:38

概要如下：

1，字段列表和标题的隐藏与显示

2，查看已删除的数据源

3，显示报表筛选页，按指定名称和模版批量创建工作表

4，设置日期字段不自动分组

5，取消GetPivotData公式模式

6，快速更改数据源

7，使用03版经典拖动方式

8，合并且居中排列带标签的单元格

9，空单元格和错误值显示为指定值

10，更新时保留单元格格式

1，字段列表和标题的隐藏与显示

在使用透视表的过程中，可能无意间我们会把“字段列表”给关闭了，急需重新找出来；也可能为了表格美观，我们确实需要关闭透视表的“字段列表”功能。

单击透视表的的任意单元格，切换到【数据透视表分析】选项卡下，单击【字段列表】命令，即可实现“字段列表”功能的显示和隐藏。同样，单击【字段标题】命令，即可实现“字段标题”的显示和隐藏。

2，查看已删除的数据源

你把数据源删了，只丢给客户一份透视表，你以为客户就看不到详细的源数据了？too young too simple（翻译：年轻单纯真好）

双击透视表汇总值单元格，即可快速生成透视表的源数据。

3，显示报表筛选页

这个功能一般很少用，但凡用到时，那就很酷，比如，以下动画演示了如何按指定名称和模版批量创建工作表。

将目标字段拖入透视表筛选区域，单击【透视表分析】选项卡，在【选项】下拉框中单击【显示报表筛选页】按钮，即可按筛选字段内的字段项，快速生成多份数据透视表。

4，设置日期字段默认不自动分组

从2016版开始，透视表自作多情的增加了一项新功能，默认将日期自动组合为年/月/日，很多时候，我们往往并不需要这样的“智能”。取消该功能的设置比较隐蔽，一般人还真不知道。

依次单击【文件】→【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【数据】命令，勾选【在自动透视表中禁止日期/时间自动分组】

5，取消GetPivotData公式

当我们使用函数对透视表的汇总结果进行二次计算时，有时会发现公式演变成了奇怪的模样，关键是计算结果也是错误的，比如：

=IF(GETPIVOTDATA("销售额",$A$3,"销售地区","福建")>300000,"我的","你的")

这是由于透视表默认启用了生成GetPivotData功能。取消该功能的方法，是在【透视表分析】选项卡下，在【选项】下拉框中取消勾选【生成GetPivotData】即可。

6，快速更改数据源

当数据源发生改变后，比如行数增加了，有的朋友是重新建立一份透视表，这当然是木有必要的。在【数据透视表分析】选项卡下，单击【更改数据源】按钮，在弹出的【更改数据源】对话框中，重新设定或选取【表/区域】范围即可。

7，使用03版透视表经典拖动方式

03版是个很古老的Excel的版本了，但它的透视表有一个特别好用的功能，支持将字段直接拖入到透视表的各个区域。

右键单击透视表透视表任意单元格，在弹出的快捷菜单中单击【数据透视表选项】，在弹出的【数据透视表选项】对话框中，切换到【显示】选项卡，勾选【经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）】，效果如下。

8，合并且居中排列带标签的单元格

透视表默认的行字段合并同类项，是将字段项放置于合并区域的首个单元格，如果作为报表，看起来不够美观，使用以下方法可以将字段项合并且居中显示。

右键单击透视表任意单元格，打开【数据透视表选项】对话框中，切换到【布局和格式】选项卡，勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

9，空单元格和错误值显示为指定值

同样是出于美观的考虑，当透视表出现空值或错误值时，我们会希望他们显示为另外的模样，右键单击透视表任意单元格，打开【数据透视表选项】对话框中，切换到【布局和格式】选项卡，在格式里进行设置即可。

10，更新时保留单元格格式

如果你对透视表的部分单元格设置了单元格格式，或是填充了颜色，然后刷新透视表后，发现都被还原了，那通常只有一个原因，未在【布局与格式】内勾选【更新时保留单元格格式】，如下图所示，勾选即可。