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如何在excel图表中动态突显最大值?

Excel教程 2021-08-16 10:43:10

下图左侧A2:C7单元格区域为数据源,C列"最大值"为辅助列。当B列"销量"数据发生变动时,C列"最大值"中的数据也随之发生变化。

右侧为根据数据源制作的动态图表,系列"销量"用蓝色柱子展示,系列"最大值"用橙色展示。两个系列柱子重叠在一起。因为数值为"0"的柱子在图表中是显示不出来的,所以系列"最大值"中只有非"0"值(也就是所有销量中的最大值"280")在图表中以橙色柱子覆盖在下层的蓝色柱子之上,实现了突出显示的效果。

Excel办公技巧:如何在图表中动态突显最大值? 

前期准备

要让C列"最大值"数据与B列"销量"数据同步变化,需要先在C列设置函数公式。选中C3单元格,输入公式:=IF(B3=MAX($B$3:$B$7),MAX($B$3:$B$7),0),公式的含义是:如果B3单元格中的数值为$B$3:$B$7单元格区域的最大值,则在C3单元格显示该最大值,否则在C3单元格显示"0"值。最后,将公式向下填充至C7单元格。

操作步骤

1、选中A2:C7单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入柱形图或条形图]按钮,在下拉列表中选择[二维柱形图]中的第一个图标,即可在工作表中插入簇状柱形图。

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2、双击系列"最大值",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,在[系列选项]下将[系列重叠]设为"100%",可使橙色柱子覆盖在蓝色柱子上。

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3、根据实际需要对图表大小、网格线、数据标签等细节进行调整,最终效果如下图。

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动态效果测试

当数据源中的最大值发生变动时,图表中橙色柱子的位置会自动随之发生变化。如当牙线的销量改为"300"成为最大值时,图表中最左侧"牙线"的柱子自动变成橙色突出显示。

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