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工作效率飞升的Excel技巧

Excel教程 2021-12-31 21:42:17

1

打开常用的Excel文件

把常用的Excel文件置顶(文件 – 打开 – 点文件名右侧的小箭头),用时直接打开,OK。这样会让你打开文件的效率高一丢丢,不至于每次都在电脑上翻翻翻。

2

删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除。说明:F4键可以重复上一步操作,使用笔记本的小伙伴请使用FN+F4。注意看下面的动画演示哦。

3

快速输入日期

本年的日期只需要输入月日,年会自动生成。比如输入2-4,Excel会自动显示为:2018/2/4;如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入。

4

妙用自定义格式

输入三位数工号操作:工号前面都是统一的文字,比如:,我们可以使用自定义格式简化输入。

设置单元格格式-自定义-“”###

书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定)。

自定义格式的应用场景很多,比如简化输入邮箱、手机号、身份证号等信息。

5

透视表轻松搞定汇总

左边是每天的台账,为了分析查阅,咱们需要汇总当天的最高销量。有伙伴会说用函数,其实透视表应该是最好的方案。做好透视表,最后将销量进行排序,很直观的可以看到每天的销量排名。

简单拖拽,想要的数据结果就在眼前。


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