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如何按excel顺序自动分配数字编号?

Excel教程 2021-12-31 21:42:56

Q在进行学生入学登记时,如何为不同的班级自动按顺序分配学号。如下所示,在登记学生姓名,并分配班级后,给该学生自动按顺序分配学号。

A:使用公式来解决。

因为分类是是确定的,因此可以先构建一个分类表供查询,如下所示。在工作表“分类”中,列A是班级名称,列B是想要的学号编号前缀。并且,将列A中的数据命名为“班级”,供设置数据有效性使用。

在“编号”工作表(也就是所示输入数据的工作表)中,设置列B中的数据有效性如下所示。

在单元格C2中输入公式:

=IFERROR(IF(LEN(COUNTIF($B$2:$B2,B2))=1,CONCATENATE(VLOOKUP(B2,分类!$A$2:$B$1 ,2,FALSE),” “,COUNTIF($B$2:$B2,B2)),COUNTIF($B$2:$B2,B2)),””)

向下拖至所需单元格即可,如下所示。

公式中,使用COUNTIF函数来统计班级出现的次数,这也是新加入的学生的学号,并且判断编号是否为个位数,如果是则在前面加,否则直接加上数字。这里假设学生编号不会超过两位数。


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