excel2016如何制作考勤表

Excel教程 2022-01-16 11:32:56

快月末了，需要将员工的考勤数据统计了，excel2016如何制作考勤表？

我们先在表上留三行空白，在第四行写个名字。

选择A1:H1，点【合并后居中】。

双击单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月考勤表”)。

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末改成数值保存。

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天，并向右填充。然后选中填好的日期点击右键，选择【设置单元格格式】。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变。

在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击【定义名称】。

格子点到B4，选择上方的【数据】，然后点【数据验证】-【数据验证】。

在设置里允许下选择序列，来源写(=选项1)，点击确定就可以了。

我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。