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超级实用查询表 快来学习!用VLOOKUP函数制作员工信息查询表

Excel教程 2022-01-27 13:03:15

我以前分享过这种Excel查询表的模板下载,但我不记得你是否还记得。今天,我将教你如何制作查询表,这主要是通过使用VLOOKUP函数来完成的。

员工信息查询表演示

查询表可以自己在下拉菜单中选择名称,它会调出我们预先输入的信息;您也可以在单元格中直接输入要查看的人员姓名进行查询。当您输入的人员姓名不正确时,系统会提示您重新输入!

VLOOKUP函数制作员工信息查询表

开始制作

步骤1:将标题部分复制到工作表2中,然后用任何名称重命名工作簿!

VLOOKUP函数制作员工信息查询表

步骤2:使用[数据验证]制作下拉菜单并设置[错误警告](此步骤为错误警告提示);

VLOOKUP函数制作员工信息查询表

第三步:名字已经确定,可以自由选择。然后我们把光标放在性别下面。使用[VLOOKUP函数],让我来谈谈!

VLOOKUP函数有四个参数:

Lookup_value:这是要找到的值;我在找一个名字,它能告诉我是男是女。名字在单元格A3中,所以我们可以直接在这里输入单元格A3。

通过上面的目标,找到在哪个区域!查找区域是工作簿[员工信息]中的[A3:F9]区域。

Col_index_num:搜索区域中的返回值是哪一列?性别是第二列!然后直接输入[2]。

Range _ lookup: true=模糊匹配=1;True=完全匹配=0;使用精确匹配。

VLOOKUP函数制作员工信息查询表

第四步:重复一遍,只有列发生了变化!

VLOOKUP函数制作员工信息查询表

你可以灵活使用它。通过这个例子,你可以制作各种查找表!


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