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人力资源必须有超越经典的技巧来加倍你的效率

Excel教程 2022-01-28 20:17:03

对于人力资源来说,他可能经常需要处理各种数据表。如果你对Excel没有一定的了解,在处理表格时会严重影响工作效率。在这里,小王先生将与你分享一些技巧。效率翻倍不成问题!

分类汇总

在一个复杂的表格中,我们如何快速分类和总结销售人员销售的各种产品的数量?事实上,只需几个简单的步骤就可以轻松完成。首先选择名称单元格,然后用“数据”-“排序”-“升序”进行排序;然后选择整个数据区数据-分层显示-分类汇总;在“分类字段”中选择“名称”;选择“求和”作为“总结方法”;在选定的汇总项目中,选中总和。

HR必备Excel经典小技巧,让你效率翻倍

不间断序列

填充序列后,发现数据的某些部分是多余的,所以我想删除它们。删除后,您会发现一些序列会丢失并变得不连续。此时,您是否需要再次填充序列?在这里,我将教你一个使用函数式”=ROW()-1 “的方法,然后把它拉下来。即使删除其中一行,也可以自动连接到序列。

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快速下拉列表

填写一些重复内容后,如男性、女性、姓名等。我们可以将光标定位在下方的单元格中,然后使用快捷键“ALT 向下箭头”。此时,将自动出现一个选项下拉列表,我们可以找到之前在中输入的重复内容,并选择它们进行输入。

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将表格数据与剪贴板合并

每个部门都发一份表格。我想把所有这些表格合并在一起。我该怎么办?当然,有很多方法。在这里,我们主要教你如何使用剪贴板快速合并多个表数据,这是简单和快速的!

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