首页 > Excel专区 > Excel教程 >

工作效率提高一倍 提高Excel的快速录入能力

Excel教程 2022-01-28 20:16:59

Excel中有很多实用的功能,可以帮助我们快速提高工作效率。以输入数据为例!当然,通常制作一个表格是要先输入好的数据,那么如何快速有效地输入数据呢?在这里,我想和大家分享一些能够快速获取数据的技巧,相信这对大家会有很大的帮助和启发。

1.快速添加单位

我们不需要在金额后一个一个地输入人民币或其他单位,我们只需要完成设置,然后我们可以在输入数字后自动输入单位。

输入,0.00 ‘元’

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

2.快速输入男女性别

每次输入“男性”和“女性”都太麻烦了。为什么不设置单元格格式,输入“1”自动变成“男性”;输入“2”自动成为“女性”。

输入:[=1]“男性”;[=2]“女性

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

3.快速进入课堂

当输入内容在开头和结尾都包含相同的内容,但只有中间要更改的内容时,我们可以尝试这种方法。

报名:三年级@班

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

4.快速输入号码

许多产品都有固定的编号,但是如何设置单元格格式来快速获得编号呢?你可以试试这个。

输入:“A-”0000

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

5.快速输入小写数字

输入“12”从来没有输入“12”那么简单,所以我们可以在这里修改它。

输入:[数字1][$-804]通用格式

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

6.快速输入大写

输入大写数字更麻烦,而且你可能会输入错误。让我们使用自定义单元格格式来完成它!

输入:[数字2][$-804]G/通用格式

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

7.快速进入邮箱

当我们需要输入后面没有改变但以前只需要改变的内容时,我们可以使用这个方法。

输入:@’@qq.com ‘

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

8.快速输入及格和不及格的分数

这似乎已经说过了。输入“1”获得绿色及格,输入“2”获得红色不及格。

输入:[绿色][=1]“通过”;[红色][=2]“失败”

工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧


标签: 工作效率录入快速提升翻倍excel教程

office教程网 Copyright © 2016-2020 https://www.office9.cn. Some Rights Reserved.