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Excel分类汇总的高级使用技巧

Excel教程 2022-02-17 21:56:25

分类汇总是excel使用率很高的、用来分类汇总数据的基本功能,今天本文再来讲述Excel分类汇总的高级使用技巧:把同类项连接起来、把同类项合并单元格、分页小计。

一、把同类项连接起来

【例】,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

操作步骤

1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 – 数据 – 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 – 填充 – 两端对齐。

3、合并后定位空值,把空行删除

删除后的效果。

(利用删除重复值功能,即可获取对应的供应商名称,这里略去)

二、把同类项合并单元格

【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 空值。

2、选取空单元格后,点一下工具栏中的单元格合并命令。

3、选取数据表区域,数据 – 分类汇总,在分类汇总窗口中点击。

4、用格式刷把合并后的格式,刷向供应商列。

合并后的效果。

三、分页小计

【例3】的数据表,需要完成分页小计功能。(每5行一页)

操作步骤:

1、在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。

2、选取整个数据表,数据 – 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。

设置完成后即完成自动分页小计的设置,。

补充:关于分类汇总的另类用法就介绍这么多,当然这不是全部。


标签: 分类小计汇总选取excel教程

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