Excel新手实用9个操作快捷键

Excel教程 2022-04-11 22:39:04

如何在Excel中输入内容都不会，更不要说对表格内容进行操作处理分析，后期经过学习、向前辈讨教，渐渐掌握了些基本功能，期间走过不少弯路。这里向新手小伙伴展示些Excel快捷操作，提升工作效率，少走弯路~

1、Ctrl+↓，光标快速移动到表格底部

图中光标停留在A1单元格，这里按Ctrl+↓ 两键，可以快速将光标移动到表格内容底部A25单元格，这样可以帮助我们判断此表一共存在多少行内容，对数据总量有个大概了解。同理，按Ctrl+↑两键即可回到表格顶部

PS：需要注意的是表格中的内容必须是连续的，即中间不存在空格，如果存在空格，Ctrl+↓快捷键第一次会到达空格顶部单元格，这时多按几次Ctrl+↓即可到达表格底部

2、Ctrl+→ ，光标快速移动到表格右侧

图中光标停留在A1单元格，这里按Ctrl+→ 两键，可以快速将光标移动到表格内容右侧T1单元格，这样可以帮助我们判断此表一共存在多少列内容，对数据总量有个大概了解。同理，按Ctrl+←两键即可回到表格左侧

3、Ctrl+Shift+↓ ，选中光标及以下列内容

图中快速选中A2:A13单元格，先按住Ctrl+Shift，在按↓键即可

Ctrl+Shift+→ ，选中光标及右侧内容

Ctrl+Shift+→+↓，选中除标题外所有内容，按住Ctrl+Shift不要松手，依次按下→键与↓键即可选中目标内容

4、Ctrl+A，全选表格内容

有时需要对全表进行复制，选中表格内容中任一单元格，快捷键Ctrl+A即可对表格全部内容选中

5、Ctrl+F 查找功能，Ctrl+H 替换功能

查找替换功能是Excel表格中较为常用的功能，前者用来判断表格中是否存在目标内容，后者用来替换内容

6、Ctrl+C，Ctrl+V 复制粘贴功能，应用中的通用功能

7、Ctrl+S，保存工作簿

很多小伙伴在处理数据的时候未养成中途保存数据的习惯，中间发生断电、死机、Excel程序奔溃等现象导致数据丢失，之前做的工作白费，浪费大量时间，所以一定要养成常按Ctrl+S的习惯

8、Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y恢复功能

在对数据处理的过程中发现错误，只需按Ctrl+Z两键即可恢复到上步，当发现撤销步骤过多，可以用Ctrl+Y恢复撤销内容，两者往往搭配使用

9、Ctrl+N，快速新建工作簿

工作中需新建一个工作簿，平时操作是切换到桌面，右键鼠标，点击新建 Microsoft Excel 工作表，这里只需Ctrl+N快速新建一个新的工作簿，另存为重命名即可

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