excel 如何快速定位、打开指定文件夹的指定文件？

Excel技巧 2021-11-17 14:31:31

应用场景

在电脑桌面上有一个名为"素材"的文件夹，里面有不同的子文件夹和文件，如果我们以后需要经常打开里面的资料，有没有什么快速便捷的方法呢？这篇文章我们一起来学习一下。

操作步骤

１.打开"素材"文件夹，复制路径C:\Users\Administrator\Desktop\素材。

２.打开浏览器，在地址栏中粘贴前面复制的路径，单击"搜索一下"按钮，接下来会出现"素材"文件夹内所有内容的索引。

３.拖动鼠标，选中所有索引内容，按Ctrl+C组合键进行复制。

４.在Excel工作簿中打开一张空白工作表，选中一个单元格（这里选择A1），按Ctrl+V组合键粘贴前面复制的内容。

５.在"名称"列和"大小"列中间插入一列"链接"，用于定向打开对应的文件夹或文件。

６.选中B4单元格，输入公式：=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop\素材\"&A4&"","打开")，回车确认，接着将公式向下填充。

公式说明：

第一个参数C:\Users\Administrator\Desktop\素材\"&A4&"为我们要定向链接的目标文件夹或文件的路径；

第二个参数"打开"为我们想在设置超级链接的单元格中显示的内容。

7.链接建立好后，以后再要打开"素材"文件夹里的资料，只需打开工作表，在索引目录中找到相应的子文件夹或文件名称，单击右侧的"打开"链接，就能快速打开相应的文件夹或文件了。比如我们单击"冬季.docx"右侧的"打开"，立刻就能打开文档"冬季.docx"。