excel 如何运用复合饼图使小份额数据清晰展示

Excel技巧 2021-11-25 11:47:00

饼图适用于表达一组数据的百分比占比关系，但是当一组数据中有多个占比小的数据时，普通饼图无法清晰地进行展示。这种情况下，我们可以制作复合饼图，在第二绘图区放大显示小份额数据。

案例参考效果

下图左侧A2:B7单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的复合饼图，其中复合饼图的第二绘图区放大显示了数据源中占比最小的3个数据。

操作步骤

１、选中A2:B7单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入饼图或圆环图］按钮，在下拉列表中选择［二维饼图］中的［复合饼图］。

２、设置数据标签。

双击饼图，在图表右侧出现浮动按钮，点击最上面的"＋"按钮，在弹出的［图表元素］列表中勾选［数据标签］选项，单击［数据标签］右侧的三角形按钮，在弹出的列表中选择［更多选项］。

在工作表右侧弹出的［设置数据标签格式］对话框中，在［标签选项］下的［标签包括］中勾选"类别名称""百分比"（取消勾选"值"），在［标签位置］中选择"数据标签内"。设置完成后，复合饼图中的每个扇形上都显示了对应的"类别名称"和百分比占比。

3、对第二绘图区进行调整，使其显示数据源中份额最小的３个数据。

双击复合饼图，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框。在［系列选项］下，将［系列分割依据］设为"百分比值"，将［值小于］设为"23％"。设置完成后，所有小于23％的数据将在第二绘图区放大显示。

４、将数据标签字体颜色改为白色，使数据标签更清晰易读。

选中所有数据标签，在［开始］选项卡［字体］功能组中单击［字体颜色］按钮，在下拉按钮中选择"白色"。

5、对复合饼图进行细节调整，如修改标题、删除图例等，最终效果如下图。

小提示

双击复合饼图，在弹出的［设置数据系列格式］对话框中还可以调节第一绘图区和第二绘图区之间的距离、第二绘图区的大小。