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计算机入门零基础教程:office的简介

Office教程 2021-09-08 13:34:24

在这样一个IT互联网的时代,我们一直提倡“无纸化办公”、“OA(办公自动化)”,这样的概念。那我们的办公软件肯定少不了,它经常为我们解决一些日常办公的需要,比如,老板开会我们就会用Word来做一些简单的会议纪要或者做公司一些文件的排版,比如:公司合同等等;有时,我们会用到一些表格去做一些数据的记录和计算等等就会用到Excel;再比如,我们去谈客户介绍我们公司或者公司产品的时候,通常就会用到PowerPoint,简称:PPT等等。这些也都是Office软件的一些常用功能。通过本章的学习,我相信大家都能对office软件能有一个大概的了解。

在职场上,我们常用的office软件有两种,一种是国内金山公司的产品——WPS,还有一种是美国微软的office。这两种产品各有各的优势,简单的来说:

wps包含着非常多便民套件。都是免费使用的,免费使用也就不存在激活问题。

优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。

缺点是专业针对性不够强,兼容性差,文件一大容易崩溃。

office包含着非常多及其专业的套件。需要付费使用。

优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿。拥有宏功能!

缺点是价格极其昂贵,激活麻烦,安装会出现的问题多,下载安装比较麻烦。

而本章主要介绍的是微软的Office,因为目前我们计算机软考主要也是用的它,而且,目前从用户数量上来说,微软office的用户数量比WPS的用户数量还是要更多些。

Office的功能有多强大呢?我们可以通过下图做一个简单的了解。

「冯修远」计算机入门0基础教程:office的简介

 

当你安装好office以后,这些功能基本上也都是可以用的,但我们常用的功能也就那几个(我在下文中会加粗表示),我先简单的介绍一下。

  1. Access ——小型桌面数据库,以前开发一些小应用用得比较多,现在用得相对来说少一些。现在如果做一些企业级的应用开发,用得比较多的还是SqlServer和MySql等等。
  2. Excel——数据表格处理,用它会经常处理一些公司的数据,这个还是用得比较多的,里面有很多的公式和函数,支持宏处理,甚至可以写一些VB脚本配合使用。很实用,使用频率也很高,也是软考的必考点之一哦!
  3. InfoPath——企业级搜集信息和制作表单的工具,将很多的界面控件集成在该工具中,为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便;但目前,也有很多的在线表单可以做一些调查报告之类的事情,所以,它用得相对来说也就比较少了。
  4. Outlook——可以管理邮件,收发邮件也都可以用它。但由于目前像QQ、微信等即时聊天类工具的普遍使用,大家已经习惯通过QQ和微信直接传文件了,所以,现在Outlook的使用率也降低了不少。
  5. Picture Manager——图片管理软件,有点类似于手机中的相册功能,可以查看所有图片而不必担心它们存储在哪里。在不确定图片位置的情况下查找图片也还是方便的。它的使用频率也不算太高,因为本身科学合理地管理好自己的文件(包括图片)就是一个使用电脑的良好习惯。它虽然也能简单的处理一下图片,但对于图片的处理功能远没有Photoshop(PS)强大。
  6. PowerPoint——幻灯片简称PPT,主要用于对产品、服务、公司介绍等等。甚至一些创意、策划方案等等也是用它去向大家介绍,所以,它的使用频率还是高的,一般软考也会考它。甚至于网上还流传过一个段子,叫做会做PPT的,不如会讲PPT的,会讲PPT的不如会听PPT的,所以,可见PPT在企业、商业中的应用还是很广泛的。
  7. Publisher——桌面出版应用软件,比如:可以用来制作出版物的封面、宣传册、海报等印刷品。有时软考的时候也会考到,但一般的企业用得不多,如果是专门做出版的可能会用一下。但其实,很多印刷的排版也有更专业的软件,比如:CorelDRAW等专门的图形设计类软件。
  8. Word——文字排版工具,这个也是企业用常用的,一般公司的文件、合同等等都是用它,它基本也是软考必考的。
  9. Visio——负责绘制流程图和示意图的软件,它能将系统和流程进行可视化处理、分析和交流,不算很常用,但能掌握最好,适当的时候在老板面前“露一手”,说不定就能升职加薪了呢。

好了,以上就是我为大家介绍的office软件的一些功能,其中,Excel、PPT、Word常用一点。如果大家以后在职场上遇到一些问题,需要用办公软件解决,可以使用它们试试。


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