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PPT利用SmartArt,30秒搞定一张PPT幻灯片

PPT教程 2021-09-30 15:42:22

今天我们来聊聊 SmartArt。

什么是SmartArt呢,其实你可以直接翻译为智能图形

官方是这么定义的。

用户可在PowerPoint,Word,Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。

其实你可以认为是一种「图表工具」

图表工具的美化可以看我的这篇文章

这个图表,老板看了想打钱。

普通的图表工具是为了直接呈现「数据」

而SmartArt则是为了呈现文字中的「逻辑」

举个例子,我们想用PPT去呈现下面一大段文字。

如何学好PPT?先关注「一周进步」看每天的干货文章,然后去阅读书籍「PPT高手之路」对PPT有个基础的理解,再去参与「PPT基础训练营」学会PPT中扎实的操作,最后参与「PPT审美模仿训练营」掌握高大上的PPT应用技巧。

读起来是不是很累,但是我们仔细研究分析一下就会发现,这一大段话是一个「递进关系」整一段话都是在表示流程,我们可以可以用SmartArt中的递进关系示图表示。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

这样看起来是不是轻松多了?

这就是所谓的「呈现文字的逻辑」

而SmartArt可以表现多少种图形。。。

你感受一下。。。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

(多到数不完!)

那么为什么定义为智能图形?

因为智能是指贼™快。

你只要写好文本。。。

然后点击开始选项卡中的「转化成SmartArt」

感受一下。。。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

所以,一个神器放在手边,你不拿来用,就是「暴殄天物」了。

如何,让SmartArt融入PPT设计呢?

嘿嘿嘿。。。

珞珈老妖要开始装逼了

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【1】封面设计

SmartArt中有许多设计非常精良的图文版面,如果利用的好的话,分分钟做出一个秒杀级的PPT封面。

STEP.01 插入分段棱锥图

首先,我们插入一个分段棱锥图

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

(插入->SmartArt->棱锥图->分段棱锥图)

然后我们将分段棱锥图宽度调整至PPT页面高度一致,并且拉伸宽度,让整体看起来像一个「等边三角形」

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

STEP.02 调整摆放位置

这个时候,我们选择分段棱锥图,点击右键,选择「转化为形状」

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

点击右键,将图形线段宽度设置为2.25磅

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

这个时候,我们按住键盘Ctrl按键,鼠标移动复制出另外两个棱锥图

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

最终我们调整摆放到如图的效果。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

最后,记得整体全选之后组合一下。

STEP.03 图片填充

我们选中整个组合好的整个图形,然后右键选择「设置形状格式」

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

选择图片或纹理填充,找到我们的目标图片

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

就可以很轻易的得到这样的效果。

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摆上文字,你就会得到一个让你直呼666的封面。

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亦或者,你要是觉得一张图片比较单调,你也可以每个图形各插入一张图片。

顺便再换个背景。

你可以得到酱紫的效果。

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甚至,我们只需要简单修改一下形状。

就可以得到以下各种各样神奇的封面效果。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

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除此之外,SmartArt其余图形也能做出很多漂亮奇特的封面。

比如,我们可以用交替六边形得到这样的效果

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

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【2】高大上的人物介绍

我们常看到很多PPT作品中,这种并列式的人物介绍页面总是显得那么「高大上」

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我们该如何做到呢?

其实,用SmartArt简单到飞起。

STEP.01:插入「图片题注列表」

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

(插入->SmartArt->列表->图片题注列表)

全选图形之后,拖拽空间将图形调整为1:1大小的尺寸

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

STEP.02:替换为圆形

我们全选完元素之后,点击格式选项卡左上角,更改形状为圆形。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

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STEP.03:插入图片

这个时候,挨个点击图形,挨个插入图片即可。

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最后放上描述性的文字,看看,一个简单的个人介绍PPT就做好了

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看起来稍微有一点单调,,我们再去找一张背景大图去简单修饰一下版面。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

*更多的排版修改学习,可以去看我的这一篇文章

60岁老爷爷都能学会的80分PPT修改技巧

当然,如果你嫌这样做起来比较慢。

其实还有一种更快的方法,就是直接插入四张图片。

然后按住CTRL+A全选多张图片,

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在画布的正上方选择格式选项卡中的「图片版式」再选择你想要的一个版面

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然后再调整修改形状就好了。

其实除了圆形,每换一种图形的感觉都不一样,所以我们可以多去尝试一下修改形状。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

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【3】做出高大上的图示内页

我们经常在网络上看到这类带有非常美观图示内页的PPT。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

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请问这种类型的内页是怎么做出来的呢?

以图一为例子。

我们只需要插入SmartArt中的「循环矩阵」

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对着四个扇形挨个填充图片

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

删除多余的文本框

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最后再添加一个白色的圆形放在正中间就好啦

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

那么图二怎么做呢?

其实SmartArt中早已给到啦!

我们只要插入SmartArt中的「基本循环」

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我们会发现其实SmartArt的生成的基本图示其实都不好看,所以我们需要自己去编辑调整一下。

首先,我们选择图示,然后点击右键「转化为形状」

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

这时候,我们全选圆形,点击格式选项卡左上角「更改形状」

将形状变为正六边形

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

然后我们挨个调整一下每个圆形的大小与颜色。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

然后,我们删除箭头。

然后,我们给图形上方挨个置放一个小图标。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

并且绘制一个圆形虚线贯穿几个图形。

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

最后打上描述性的文字,并且放上背景

30秒搞定一张幻灯片,我靠的是这个PPT神器

最后,我们会发现,原来这么简单。


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