【F4】键在PPT中的神奇的秒用

PPT教程 2021-09-30 14:50:49

今天我们就来学习一下在PP中“F4”键的强大之处。

F4键的作用作用：重复上一动作。其特点是：保留一次动作+可重复。也就是说，如果我们前面有做多次动作的情况下，重复的是最新即最后一个动作（操作）。实例应用下面我们一起来看看【F4】可以应用于哪些方面：例1：当我们要绘制多个相同的形状，同时要保证圆之间横向对齐，间距相等时，通常的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴，然后统一调整形状间距和对齐，会用很长的时间去操作调整，而用【F4】键可以非常快速地完成。情况一：先画一个矩形，然后每按一次【F4】，就会等距复制生成一个矩形。

情况二：先画一个矩形；然后，同时按住 Ctrl+Shift键，横向拖动鼠标复制出一个相同矩形；最后，一直按 F4，就会等间距复制矩形。

例2：当我们要为多个对象，设置相同格式时，通常的方法是先依次选择多个对象，然后统一调整对象格式，同样，这会花费较多的时间去设置，而用F4键可以非常快速地实现，（注：这里等同于格式刷的应用）。情况一：先设置某个文字为红色，然后选择其他要设置颜色的文本，按下F4，就可以快速应用相同颜色。

情况二：同样的道理在图形、图片中也一样使用。首先设置形状样式，然后依次选择其他形状，按下F4，就可以快速应用相同样式。

例3：当我们制作表格时，同样用F4 键来处理表格。如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。情况一：先在最后一行的下方插入一行，然后一直按 F4，就可以复制生成多行。

情况二：先选中需要合并的单元格后右击，选择“合并单元格”，再选中其他需要合并的单元格后，按下F4，就可以快速应用合并单元格功能。

情况三：先填充一个单元格后，将光标放于下一个需要填充的单元格中，然后按下F4，就可以快速为单元格应用相同颜色。

提示：F4键能实现的功能不仅仅是上方介绍的这些操作，PPT中，甚至在Word和Excel中，这些操作都是能通用的哦。也就是说，Office中几乎所有的动作都可以被复制，包括文字、字号、字体、加粗、颜色、阴影、行距等等。不仅适用于文字，形状，两个形状的设置，甚至是排列中的对齐和旋转都可以用F4来进行复制~~~