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将PPT演示文稿保存为早期版本软件能够识别格式的方法

PPT教程 2021-12-27 22:37:07

从Office 2007开始,Office使用了一种全新的文档格式,这就必然会出现文档兼容性的问题,即出现用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安装了早期版本PowerPoint的计算机上无法打开的问题。要解决这类问题,最简单的办法就是将文档保存为早期版本能够识别的文档格式。同时,由于功能的更新,在完成这种保存操作时可能会使某些新功能无法呈现,这就需要了解当前文档中是否存在早期版本不支持的功能。

1、启动PowerPoint 2013并打开文档,在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项,在中间窗格中单击“检查问题”按钮,在打开的列表中选择“检查兼容性”选项,。此时Microsoft兼容性检查器将对文档进行检查并显示检查结果,,然后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1 选择“检查兼容性”选项

图2 兼容性检查结果

2、打开“另存为”对话框对文档进行保存设置,在“保存类型”下拉列表框中将文档类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”,。单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框,即可将文档保存为能够被早期版本PowerPoint打开的“*.ppt”格式。

图3 将保存类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

注意

。此时PowerPoint将打开“另存为”对话框,用户可以直接将当前文档保存为*.pptx格式,。

图4 鼠标单击“转换”按钮

图5 将文档保存为*.pptx格式

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇


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