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PowerPoint巧用自动更正 大小写不用你管

PPT教程 2022-01-13 20:18:21

在我们用电脑写文章时,当涉及到英文单词输入,输入过程中常常要用到英文大小写转换。例如:Windows、Word、PowerPoint等,反复切换,输入多有不便。尤其是当文中多处出现大小写转换的情况时,更是麻烦。其实,使用Word的自动更正可以轻易解决这个问题。我们以输入PowerPoint这个单词为例来说明。

第一步:执行菜单“工具”下的“自动更正选项”命令,打开自动更正窗口。(图1)

第二步:切换到“自动更正”选项卡,选中“键入时自动替换”复选框。
第三步:在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“powerpoint”。
第四步:在“替换为”栏内键入正确的含大小写的英文词汇,如“PowerPoint”。
第五步:点击“添加”按钮,将该自动更正项目加入到自动更正数据库中,然后可以接着添加另一个词汇。添加完成之后,点击“确定”按钮完成设置。(图2)

经过以上设置之后,你就可以非常方便地始终使用小写英文输入你希望的单词了,这样,当你输入“powerpoint”之后,Word自动将其转换成正确格式“PowerPoint”。

◆小提示:如果你是一位专业工作者,经常需要使用到某些固定的英语词汇,而且大小写夹杂,那么可以用这种办法一次性将这些词汇添加到自动更正库中。以后如果有新词需要添加,还可以用相同的方法追加更多的自动更正词汇。


标签: 大小写更正英文输入PPT制作教程

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