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浅谈一下PPT美化要注意的地方

PPT教程 2022-01-31 16:41:26

做过很多项目的汇报材料,从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨,回归到平淡自然。笔者自己做过的PPT应该不下于10000页了。自问自己现在的水平,按照这个论坛的水准打分的话,估计在45分左右,属于不及格的水平。但是,自己这么多年的PPT制作经验和汇报经验,还是想在这里胡说几句。

做PPT的过程中,你是否想过这些问题

做PPT之前,你想过你为什么做PPT没?

做一个PPT,你想说明什么问题?

你做的这个PPT是给谁看的?

你自己觉得PPT里都有哪些别人想听的问题?还有哪些问题是你必须要说明的?

这四个方面想清楚了,你的PPT架构也就基本完成了,剩下的就是美化工作。

美化工作,无非又是几个大的面

版面整洁,字体统一,颜色搭配得当,你是否提前做好了准备工作(模板、配色要提前规划好,这些小事可以起到事半功倍的作用)?

你怎么让PPT看起来不乱(做到条理清晰即可;做到完美陈述除非你时间足够,否则不要花太多时间在这里)?

怎么表现,才会让听者一眼就看清重点(一些常识性的东西能省就省,点到为止;重点问题要一一说清楚)?

纷繁的数据,你怎么能让听者清晰的看见最重要的数据(1000个数据,能说明问题的可能就几个,要让这些重要数据特别的显眼)?

会议给予了你多少陈述时间(按照时间来策划PPT的页数,做到时间刚刚够是最好,实在不行,也不要超过给定时间5分钟)?

有了大的路线,有了细节的美化,一篇较好的PPT基本就可以交差了。


标签: 几个时间有了美化PPT制作教程

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