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怎么做好PPT,PPT教程:如何短时间做出一份高质量的PPT

PPT教程 2022-02-14 21:52:24

怎么做好PPT,PPT教程:如何短时间做出一份高质量的PPT?当然今天这份PPT制作笔记还对分享的内容做了一定的补充和完善。

看之前的注意事项:

1.文章很长,纯干货,建议静下心来看

2.非常适合职场人士和大学生人群阅读

3.一份PPT如何实现从无到有?

目前为止最全的一篇制作思路分享

4.太长没关系,最后给你准备了文章的思维导图

5.建议大家收藏,每次制作之前完整看一遍

▼ 下面是正文部分

不知道大家在制作PPT的过程中有没有遇到这样的问题:

做一份PPT耗费了你大量的时间,可做到一却发现卡壳做不下去了。绞尽脑汁想到一个好的创意却没有素材可以实现

或者这样的情况,领导甩给你一份几千字的文稿,密密麻麻都是字却又让你把它做成PPT,这时候你内心一定是崩溃的

其实把这个问题拆分一下就是如何做到短时间和高质量,这两个词看似矛盾,缩短时间会牺牲质量,反之亦然。

但往往我们在工作学习中,没有那么多的精力做却又想去做出一份高质量的PPT。怎么办呢,希望可以通过今天的思路分享让大家尽可能的缩短PPT的制作时间又不影响作品质量。

我们先来讲第一个问题,动手做PPT之前应该干什么。很多人可能会觉得奇怪,做PPT那就动手做呗!打开office,整理好文字找好素材,太简单了!

但如果你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上,甚至有可能做到一半就卡壳了。

那么怎么避免呢?其实,如果你在做PPT之前先把这几件事做好,完全能够帮你节约大量的时间:

找灵感/定主题/画图

没错,首先是灵感。不管是排版配图配色等等都需要灵感,一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

比如下面这两幅个品,第二幅图只是加了一个简单的阴影效果,就让整个画面变得更加饱满而充实。

所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计,让自己大脑的思维能够快速的活跃起来,从而在制作过程中产生好的创意。如何寻找灵感呢?

▼ 电影海报,期刊书籍,还有各种名片

这些作品大多由专业的设计师完成,他们的排版配色等等我们完全可以在PPT中有所借鉴。

当然其实灵感在生活中无处不在,你要做的是,不断地发现不断地积累建立自己的灵感库。

JUST DO IT!

怎么记录灵感呢?可以用手中的纸笔,手机的便签,当然这里给你推荐一个网页小插件

这样以后在你遇到类似的PPT要做的时候,就能很快的想到该怎么做,大幅的缩短你思考和制作PPT的时间了!

我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通,讲究的是内容为王。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题:

给大家举个栗子,比如我现在要做个课件介绍什么是虚拟团队,这就是我做PPT之前应该要有的思路

当然你还要注意到,我的对象是学生,他们往往没耐心听,所以我要提炼最重要的信息,尽可能简短。


标签: 时间灵感高质量PPT制作教程

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