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word中的标记、分页、批量标题设置基础教程

Word技巧 2021-11-17 13:14:35

一、word标记

1.在word中会有各种各样的标记:

(1)→:制表符,使用Tab键可以输出;

(2)↓:手动换行符,又叫软回车,使用Shift+Enter可以输出;

注意:软回车文字换行,但不分段。

(3)弯的箭头:段落标记,又叫硬回车,可以实现文字换行且分段;

(4)分页符和分节符:实现分页和分节;

(5)手动分页符:在菜单栏,插入-分页;

(6)域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成;

(7)当输入法为半角状态时,每敲一次空格键就生成半角空格,显示的是一个小圆,占一个英文字母的字符位;

word中的标记、分页、批量标题设置基础教程

(8)按下Shift+空格键,切换到全角状态时,每敲一次空格键就生成全角空格,显示的则是一个方框,占两个英文字母的字符位;

word中的标记、分页、批量标题设置基础教程

2.区分全角和半角:

(1)全角:是一种电脑字符,是指一个全角字符占用两个标准字符(或两个半角字符)的位置。全角占两个字节。例如,汉字就是全角字符。

(2)半角:是指一个字符占用一个标准的字符位置。半角占一个字节。 半角就是 ASCII 方式的字符,在没有汉字输入法起作用的时候,输入的字母、数字和字符都是半角的。

(3)全角和半角主要是针对标点符号来说的,全角标点占两个字节,半角占一个字节。不管是半角还是全角,汉字都要占两个字节。

(4)在中文输入法中,切换全角和半角格式的快捷键为SHIFT+空格。

3.搜狗输入法切换全角和半角:

搜狗输入法默认不显示全角和边角,需要点击搜狗输入法的状态栏S,勾选全角/半角切换,同时,全角和半角切换快捷键需要去属性中勾选,默认是没有沟选的。

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二、word分页
1、不同章节的内容页码不一样,通过添加分节符来实现。

三、word水印设置
1、在菜单栏-设计-水印,可设置图片水印和文字水印;

注意:对于word文档自带的水印,在水印上右击,选择在当前文档位置插入,即在指定页单独插入水印。

(一)在word某一页插入水印

1、通过分节符实现在word某一页插入水印,首先在指定页前后插入分节符;

注意:分节符分为下一页和连续,区别表现为是否分页。

2、在设计-水印,选择自定义水印,通过文字水印,输入自己要定义的水印内容,点击确定即可;

3、双击页眉或者页脚,取消该页及其上下页的页眉和页脚的“与上一节相同”,即鼠标移动到页眉或者页脚编辑区,点击“链接到前一节”,即取消与上一节相同;

注意:取消该页、该页的上一页页脚的“与上一节相同”、该页下一页页眉的“与上一页相同”,可以实现其它章节水印的删除。

4、在页眉和页脚是可编辑的状态下,点击水印即可选中,按Delete即可删除水印。

注意:取消页眉和页脚的“与上一节相同”,可避免干扰其他章节。

四、批量设置标题样式
1、选中指定标题,在开始-选择-“选择所有格式类似的文本”,即可选中文档中所有同级别的标题;

2、设置其字体、大小等样式。

五、定义文档多级列表
1、在开始菜单,点击“定义新的多级列表”,设置标题层级和编号;

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注意:重新开始列表的间隔:表示层级之间的间隔是按照哪个级别进行间隔。

2、设置好标题层级之后,选中指定标题,点击编号即可生成对应的编号。

3、可以通过大纲视图查看,层级和编号是否正确。

注意:可以通过大纲视图,批量调整标题层级,同时查看层级和编号是否正确。


标签: Word中的标记分页批量标题设置基础

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