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word 怎样为文本添加可以自动编号的多级列表?

Word技巧 2021-11-17 14:07:55

 

下图原稿文本中,"湖北省""湖南省"为第一层级,"武汉市""长沙市"为第二层级,"武昌区""汉阳区""天心区""岳麓区"为第三层级。接下来,我们通过应用标题样式和多级列表,使文本实现终稿中按层级自动编号的排版效果。

原稿图

WORD办公技巧:怎样为文本添加可以自动编号的多级列表? 

终稿图

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操作步骤

  • 为第一层级文本应用[标题1]样式:选中文本"湖北省",按住ctrl不放同时选中 "湖南省",再点击[开始]选项卡[样式]功能组中的[标题1]样式。
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  • 同理,选中第二层级文本"武汉市""长沙市",应用[标题2]样式;选中第三层级文本"武昌区""汉阳区""天心区""岳麓区",应用[标题3]样式,效果如下图。
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  • 将光标定位在"湖北省"后面,在[开始]选项卡[段落]功能组中点击[多级列表]按钮。
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  • 在[多级列表]按钮下拉列表中选择[定义新的多级列表]命令。
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  • 在弹出的[定义新多级列表]对话框中进行设置,在[单击要修改的级别]下面左侧区域选择级别[1],在右侧[将级别链接到样式]下面选择[标题1]选项。

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将级别1与标题1样式进行链接

  • 同理,在[单击要修改的级别]下面左侧区域选择级别[2],在右侧[将级别链接到样式]下面选择[标题2]选项;在[单击要修改的级别]下面左侧区域选择级别[3],在右侧[将级别链接到样式]下面选择[标题3]选项,设置完毕单击[确定]按钮,关闭对话框。

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将级别2与标题2样式进行链接

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将级别3与标题3样式进行链接

  • 最终效果如下图。
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