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word 文档部件中域的使用

Word技巧 2021-11-23 09:38:06

word 文档部件中域的使用

 

域的作用

微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。

究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。

其二,Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。

其三,在 Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。

由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。

通过域,可以调用宏 命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。

现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么:

给段落自动编号,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。

插入用常规方法无法实现的字符,如:

自动生存索引和目录。

表格和数学公式的计算。

插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。

生成同本书形式相同的页眉或页脚。

Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。

在文档中插入域

最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。

当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。

域代码位于花括号({ })中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐藏域代码的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。

仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。


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