利用word邮件合并功能快速生成多个word信息表

Word技巧 2021-11-23 11:33:56

小伙伴们好啊，今天分享一期关于邮件合并的内容。

有这样一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表：

下面是需要生成的Word个人信息表：

因为需要存档，必须将每个人的信息表单独保存成一个电子版的Word文档。比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

咱们都知道，使用邮件合并功能，虽然可以快速制作多个同一格式的信息表，但默认情况下最终只能保存为一个Word文档，怎么办呢？

下面就说说，如何将邮件合并生成的信息表保存为多个独立的Word文档。

首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：

单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。

选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：

点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：

每一个文档中包括了该员工的个人信息：

学会了吗？赶紧试一试吧

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