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word 如何拆分多个文档以及合并多个文档

word教程 2021-09-25 08:52:58

今天要讲解的技能是如何快速的将一篇Word文档拆分成多个文档以及多个文档如何合并成一个文档。

拆分标题

我们可以快速的将标题拆分成多个独立的文档,这里需要用到的操作就是标题样式。

操作方法:

打开我们需要拆分的文档,选中拆分的标题,点击【样式】选择任意一种。

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

然后点击【视图】-【大纲视图】-【显示文档】-【创建】-【拆分】-【大纲视图】

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

最后就是按照正常保存的操作就能够得到独立的标题文档辣~

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

拆分内容

操作方法:

当我们在为Word文档分类的时候可以将他们单独的拆分成独立的文档,首先点击【视图】-【大纲视图】,将需要拆分的内容逐一进行“分级“的操作。

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

进行分级之后的每段内容前方会出现一个“+”号。我们点击这个“+”号选中拆分内容点击【显示文档】-【主控文档】-【创建】

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

拆分的内容都进行“创建”后,我们只要按照正常的保存操作就可以直接生成多个独立的文档辣~

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

快速创建多个文档

操作方法:

我们有时候需要新建多个Word文档,一个一个的创建虽然速度也不慢,但是还有一个更快的方法, 瞬间就能创建出10个文档。

首先我们新建一个文本文档,在里面输入

@echo off

for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx

然后进行保存。

然后我们需要将这个后缀名为".txt"的文件改为“.bat”格式。如果看不到后缀名可以双击【此电脑】-【查看】-【选项】-【更改文件夹和搜索选项】-【查看】,在高级设置的下拉菜单中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”对勾。

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

最后一步就是双击这个“.bat”文件,就会在当前文件夹迅速创建出10个文档。

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

 

ps:

echo off:表示在批处理文件执行过程中,只显示结果,而不显示执行的命令;

For命令: For参数 %%变量名 IN (相关文件或命令) DO 执行的命令;

/L:迭代数值范围

(1,1,10):表示开始值是1,步长值是1,终止值是10,所以生成序列1-10

快速合并多个文档

操作方法:

当我们需要进行合并文档的时候只需要任意点开其中一个文档,然后点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】然后选中需要插入的全部文档,最后点击确定就OK辣~

Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

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