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如何预览邮件合并的word文档效果

word教程 2021-10-05 09:02:18

我们在完成邮件合并操作后,可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果,并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等,从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果,具体的操作方法如下。

  1、切换到“邮件”选项卡下,在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。

如何预览邮件合并的word2007文档效果

图1

  2、在word文档中显示邮件合并结果,在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。

word文档中显示邮件合并结果

图2

  3、单击“下一条记录”按钮,查看收件人列表中下一条相关信息。

预览邮件合并结果

图3

  4、在文档中显示收件人列表中下一条相关信息内容。

预览word文档

图4

  5、预览文档效果满意后,我们可以完成文档的合并操作,单击“完成并合并”按钮,在展开的列表中单击“编辑单个文档”按钮。

word2007编辑单个文档菜单

图5

  6、打开“合并到新文档”对话框,单击选中“全部”单选按钮。

  7、单击“确定”按钮。

word2007合并到新文档对话框

图6

  8、创建一个新的文档,并由不同的收件人生成不同的文档页面。

word批量生成不同收件人的页面

图7

  9、我们可以将合并文档进行打印,单击“完成并合并”按钮,在展开的列表中单击“打印文档”选项。

word2007打印文档

图8

  10、打开“合并到打印机”对话框,单击选中“当前记录”单选按钮。

  11、单击“确定”按钮。

word2007合并到打印机

图9

  12、打开“打印”对话框,设置打印选项,再单击“确定”按钮,即可对文档进行打印。

word2007打印文档

图10

  在打印对话框中,我们可以设置文档打印的页面范围、份数等详细内容,关于文档的打印操作与设置将在后面的章节中进行详细的讲解。


标签: word邮件合并功能

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