如何控制Word邮件合并数值小数点的位数

word教程 2021-10-08 10:14:01

Word中的邮件合并确实方便，将Excel中的数据批量插入到Word对应的文案或Word表格，可以快速的生成标签，非常的高效。但对于带小数点的数值，邮件合并却有一个不小的bug,就是对小数点的数值的控制成为玩好邮件合并一个非常重要的技能。

分享一下如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。

首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。

下图是Word标签的模板，希望能把Excel的每行记录批量生成Word表格标签。

具体操作如下：

第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。

第三步，点击“更新标签”按钮，将表格进行自动复制，然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了99999999等这样字样。明显与Excel数据表格不符。注意看动图

接下来就是要解决本例问题所在，如何来控制这些多余的小数点呢？具体操作如下：

利用“切换到域”这个功能，在{ MERGEFIELD 材料金额 }代码中加入{ MERGEFIELD 材料金额 #“0.00”} ，既在最后一个大括号的前面紧接着输入#“0.00”部分。

回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留2位小数。

最后批量生成Word标签，最终效果如下，看动图操作：

总结：Word技能的最高进阶是掌握Word的域代码的使用，可惜国内这方面的资料相对较少，能翻墙的小伙伴，可以看看国外的Word编辑资料。邮件合并这个功能还是推荐大家都掌握，毕竟效率实在是太高了。