如何在Word 2013中检查拼写和语法？

word教程 2021-12-29 21:25:57

如何在Word 2013中检查拼写和语法？Word 2013文档中的拼写和语法错误可能给听众留下不好的印象，并造成客户，工作和机会的流失。幸运的是，Word可以帮助您在任何人看到您的文档之前发现并纠正这些错误。

在键入时，Word会自动检查您的拼写和语法。波浪红色下划线表示可能的拼写错误，波浪蓝色下划线表示可能的语法错误。要即时纠正这些错误之一，请右键单击带下划线的文本，然后从快捷菜单中选择快速纠正。

您还可以在Word中运行完善的拼写和语法功能，以一次检查整个文档。对话框中将逐个出现每个潜在的错误，然后单击按钮来决定如何处理每个错误。

提示：处理潜在的拼写错误的单词时，一种选择是将单词添加到字典中，以便将来在任何文档中的拼写检查中都不会将其标记为拼写错误。字典文件是所有Office应用程序所共有的，因此，在Word，PowerPoint或Outlook中添加到字典中的任何单词都不再标记为拼写错误。

Word具有比其他Office应用程序更强大的拼写和语法功能，但它们都具有相似的功能。因此，在学习了如何在Word中检查拼写和语法之后，您还可以在其他Office应用程序中进行检查。

1.在Word中，打开键入的文档。

2.右键单击下面有红色波浪线的所有拼写错误的单词。在这个例子上，点击eerors和快捷菜单出现，选择正确的拼写上的错误。

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3.单击文档开头的位置以将插入点移至该位置，然后选择“审阅”→“拼写和语法”。将打开“拼写和语法”任务窗格，并突出显示示例（语法）的第一个错误。

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4.单击全部更改按钮以将所有语法实例更改为语法。发现的下一个错误是重复的单词：和和。

5.单击删除以删除和的实例之一。发现的下一个错误是可能的语法领域：拼写大写。在这种情况下，大写是正确的。

6.单击忽略按钮以跳过正确大写的单词。接下来的错误发现的是滥用改动。

7.单击更改按钮以更改为正确的单词。发现的下一个错误是“ from ”一词中的多余空格。

8.单击更改按钮以删除多余的空间。下一个错误是将音调拼错为音调。

9.单击更改按钮以更正拼写。出现一个对话框，告诉您拼写检查已完成。

10.单击确定，然后保存您的工作。