如何在Word 2016中显示或隐藏注释？

word教程 2021-12-28 20:27:33

如何在Word 2016中显示或隐藏注释？在Word 2016文档中添加注释，标记区域将显示在页面的右侧。只要文档带有注释，就会显示标记区域，但是其外观由“审阅”选项卡上的设置控制。

要隐藏标记区域，请单击“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“显示以供查看”按钮，如下所示。

四个可用选项设置了注释以及其他文档修订的显示方式：

简单标记：选择此项以显示标记区域并查看注释和修订。

所有标记：选择此项目以显示标记区域。将显示所有注释或修订，以及引用其在文本中位置的行。

无标记：选择此项隐藏标记区域。注释不出现，并且任何修订都隐藏在文本中。

原始：选择此项目可隐藏标记区域以及对文档所做的任何修订。关于注释，此项目等同于“无标记”。

在“打印版式”视图中查看文档时，标记区域显示最佳。Web布局视图还在窗口右侧显示标记区域。

如果选择“草稿视图”，则注释将显示为带括号的首字母缩写，并以特定的背景色突出显示。例如，注释看起来像[DG1]，其中DG是作者的缩写，而1表示注释1。将鼠标指针放在该文本上可以在弹出气泡中查看注释。

当Word处于“阅读模式”视图中时，注释将以卡通气泡形式显示在文本的右侧。单击类似于此处显示的气泡以查看评论。