如何与Word 2016在线协作？

word教程 2021-12-31 21:43:07

如何与Word 2016在线协作？Word 2016文档的大多数更改是按顺序进行的：您写一些东西，保存，然后其他人对该文档进行处理。如果您还不能解决混乱的情况，Word允许您在工作时邀请其他人来编辑文档。此协作功能称为“共享”，可能是因为找不到更好的名称或微软迫不及待。

要使文档共享有效，请将文档保存到云或Internet存储中。具体来说，该文档必须保存到Microsoft的One Drive存储中。

在Word 2016中共享文档

将文档保存到OneDrive联机存储后，请按照以下步骤操作以使其可用于协作：

单击共享按钮。该按钮位于功能区上方，靠近文档窗口的右上角。成功后，将显示“共享”窗格。
填写有关您的协作者的信息。在“邀请人员”框中键入您要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果使用Outlook作为计算机的通讯簿，请单击“邀请人员”框右侧的“地址”图标以自动添加人员。
选择合作者是否可以编辑。从菜单中选择“可以查看”，您邀请的人可以阅读文档。选择可以编辑，他们可以进行更改。
在“包括消息”框中键入消息。
单击共享按钮。邀请已发送。最终，收件人会收到电子邮件邀请。要访问共享文档，他们单击电子邮件地址中的链接。他们的Web浏览器程序打开并显示文档。如果要编辑文档，请单击链接在浏览器中编辑按钮。那时，他们的Web浏览器将显示Word中显示的文档，并带有功能区的自定义版本。乱走。

检查Word 2016的更新

要确定某人是否已编辑您的共享文档，或者即使他现在正在编辑它，请打开共享文档，然后单击位于文档窗口右上角附近的“共享”按钮。“共享”窗格列出了所有协作者以及他们当前是否正在编辑。

如果有任何协作者更改了文档，请保存副本以查看更新：单击快速访问工具栏上的“保存”图标，或按Ctrl + S。任何更改的内容都会以彩色覆盖层显示在文档中，类似于本章前面介绍的显示修订标记的方式。

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