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PPT转为Word快捷技巧

word教程 2022-01-05 22:21:17

相信大家大学都上过选修课,而选修课的考试,因为可以抄老师发的PPT,答案基本上都可以找到,分数往往都不会太低。

当然,前提是:把老师的PPT整理打印出来。

而往往老师给我们的PPT,往往是这样子的 ↓↓↓

我仔细看了看,144页……心态崩了

然后看了看朋友,PPT有5个,每个的页数都是100+,心情逐渐平复……

相信很多小伙伴在这个时候会抱怨一句:“怎么可以这么多,这PPT有毒啊……”,然后就开始一页一页地看内容,再复制粘贴。

PPT与word之间的疯狂切换,宛如Office高手。

但是,这种做法,到最后,只会让你崩溃掉。

那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢?接下来骚操作了,快拿出小本本,做笔记。

01

准备工作

在对PPT文件处理之前,我们需要充分了解我们手头上PPT课件类型,了解视图格式,这点要提前弄清楚,根据不同模式会有不同的操作技巧。

大纲模式

大学课件PPT,绝大多数是Word大纲模式下,导入PPT中后,再添加一些简单样式,这种制作方法效率非常的高,但是颜值非常的低。

文本框模式

还有一些课件就是由多个独立的文本框组成,这种时候视图格式里就没有文本大纲。

注意

操作非常得简单粗暴

↓↓↓

02

创建义法

第一步:创建义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建义

4.选择 只使用大纲

这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

第二步:清楚文字格式

1.全选文字

2.找到清楚文字格式按钮,点它!!

见证奇迹的时候到了时候到了。

现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

第三步:消除空格

1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止

最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

第四步:保存,打印

03

VBA大法好

在去年,评论区一片小伙伴在问我:“没有大纲模式怎么快速转为Word呢?”

去年我的答案是:“这个,可能真的没办法。”

今年我的答案是:“很简单,依旧是一分钟。”

这里我们要用到的骚操作是—— vba。

第一步:Alt + F11 进入vba界面

第二步:创建模块

在菜单栏找到插入,选择模

第三部:引用 VBA Project

找到工具选项卡,找到引用。

在这里,我们会看到很多中文件类型,我们找到Microsoft Word 16.0 Object Library,可根据电脑里office版本选择13/16。

第四部:复制代码

复制代码,在模块中粘贴。

代码如下 ↓

Sub Main()

On Error Resume Next

Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide

For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides

For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes

temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text

Next tmpShape

Next tmpSlide

temp.Application.Visible = True

End Sub

P.s:多复制几次噢,不要漏

第五步:导出文档

单击F5,弹出Word文档,保存即可。

04

结语

想必大家也是受到选修考试摧残过太多次了,忽然出现这么一个骚操作,看来 PPT快速转Word 对大家真的有用。


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