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Word一招批量“替换”,整治网上down来的文章

word教程 2022-01-06 21:11:41

带了二十多个学生做毕业设计,最近临近答辩,学生们纷纷交上作品与论文,也就开始了疯狂的批改论文模式。

最见不得的是有些学生网上随意down来一批文字,组成自己的论文,结果文章中N多空行、M多空白字符、MN多软回车!就如下图:

空行是为了凑篇幅?空白区域是为了降低查重率?

软回车造成的硬伤是:其后面的一段落,不是真的段落,所以,首先不能缩进两个字符,于是同学们硬是在那段前面手动敲上两个空字符,造成“首行缩进”的假象!

这样的文章,老师改的上火,学生们被老师催改的也厌烦!

来教一招批量“替换”,来解决掉这些令人生厌的东东!!

关键步骤提示:

1、打开批量替换功能的步骤:

“开始——替换——更多”,点击“更多”以后,可以看到“特殊格式”,如下图:

2、替换空行,在“查找内容”内输入两个“段落标记”,“替换为”内输入“一个段落标记”:

3、替换软回车,在“查找内容”内输入“手动换行符”,“替换为”内输入“一个段落标记”:

4、替换空字符,在“查找内容”内输入“空白区域”,“替换为”内什么也不输入:


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