网上文档再好，也怕这些Word问题

word教程 2022-01-07 22:07:25

在整理文档时，经常会在网上复制一些文本内容，但在复制粘贴中就会出现很多问题，比如格式不统一、存在大量空格等，这时要如何快速解决这些问题呢？本期Word小编与大家分享几个好用的技巧。

1、格式混乱

遇到文档格式混乱，最简单粗暴的是一键清除，按Ctrl+A选中全文，点击开始——字体——清除所有格式。

PS：清除格式也可以点击开始——样式——清除格式。

2、存在大量空格

选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“^w”（PS：^w代表空格），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。

3、存在大量空白行

遇到这种情况，同样是借用查找和替换，在查找中输入代码“^13{2,}”，在替换为中输入代码“^13”，点击全部替换即可。

4、首段字符空两个

Ctrl+A选中整篇文章，点击开始——段落，在打开的对话框中找到缩进，然后在特殊中选中“首行”，缩进值设置为2，点击确定即可。

小技巧推荐：

若不想保存从网上复制的格式，在粘贴时，可以选择“只保留文本”。