这些Word技巧，可以让你工作效率翻倍

word教程 2022-01-10 19:02:47

想提高办公效率吗？本期Word小编与大家分享5个可以让你工作效率翻倍，节省办公时间的技巧。

1、自动保存

点击文件——选项——保存——在“保存自动恢复信息时间间隔”设置为3分钟，然后点击“确定”按钮。

若是一不小心将未保存的文档关闭了，这时该怎么恢复呢？

借用【管理文档】来恢复，先到Word选项中的自动保存文件位置地方复制存储路径，之后点击文件——信息——管理文档——恢复未保存的文档，然后将刚刚的复制的路径粘贴过来即可查找。

2、快速输入长串内容

利用自动更正，点击文件——选项——校对——自动更正，打开相应的对话框中在“替换”中输入简称，在“替换为”中输入全称，点击“添加”最后“确定”。

3、一次性去除多个空行

选中文档，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入^13{2,}，在替换为中输入^13，之后点击全部替换即可删除空行。

PS：记得勾选使用通配符。

4、快速删除文档中的图片

不想更改文档中的文字，但又不需要图片，这时怎么操作？

选中全文按Ctrl+H进入查找和替换界面，在查找中输入^g（表示图片对象），在替换中不输入内容，点击全部替换即可。

5、给字体设置快捷键

点击文件——选项——自定义功能——键盘快捷键方式——自定义，找到字体内容，选择你常用的字体，按下新的快捷键，点击指定即可。