Word中去除文档空行5步搞定

word教程 2022-01-18 22:07:31

很多人都很喜欢在网上下载一段文字，在WPS或者是Word中进行文字编辑。但是刚复制过来的文档，很多都是乱七八糟的，有些还空行特别多，造成文本特别的非常的长，那么要去除这样文档中这些多余的空行，应该怎么办呢？

　　1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.对于文档中的手动换行符（“Shift+回车”），就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　4.用“^l ^l”（注意两个换行符之间有一个空格）替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

选择文字工具

　　5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。

　　以上是小编在编辑文档时常用的一些技巧。感兴趣的朋友可以过来学习一下，其实很简单的。文档中很多多余的空行，小编相信是很多人都很烦恼的问题。现在不用再愁了，看看上面的教程就好了。