Word2007:保存文档的方法

word教程 2022-01-18 22:06:45

　　Word文档的保存也是一门学问，Word中有多种保存文档的方式，今天就为大家介绍最简单的三大方式，要用到办公软件的朋友都可以学习收藏。

　　(1)新建文件的保存

　　有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮，然后单击“保存”命令即可。

　　(2)另存已存在的文档

　　当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击word按钮，然后选择“另存为”命令.

　　在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。

　　·保存为word2007文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。

　　·保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。

　　·保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。

　　提示：word2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007采用了全新的开放式XML技术，称作OpenXML文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打开压缩包，用户就能发现.docx压缩包的特性了。

　　图1 docx压缩包