word2013和2007进行求和计算的技巧

word教程 2022-03-19 21:52:32

　　我们在运用word中的表格功能中，有时候会遇到各种各样的计算，这会让我们很头疼，下面以求和为例，来教大家怎么让电脑自己计算我们需要的数据。那么下面就由小编给大家分享下word2013和2007进行求和计算的技巧，希望能帮助到您。

　　word2013进行求和计算的步骤如下：

　　步骤一：我在表格中随机的准备了几个数字，我们需要来对他进行求和。

　　步骤二：要先将光标选在我们希望得出结果的位置上，这里就是最右边，箭头所指向的地方。

　　步骤三：点击工具栏上的布局。

　　步骤四：选择布局功能栏里的“公式”

　　步骤五：如图所示，这就是我们需要的求和公式。

　　步骤六：当然，如果我们需要其他的公式的话，我们可以在下面的“粘贴函数”里面进行选择。

　　步骤七：这样，我们轻而易举的计算出了我们需要的和值。

　　word2007进行求和计算的步骤如下：

　　步骤一：首先，我们打开Word 2007，如图，我们需要计算的是语文、数学和英语分数之和。我们先将光标点位在总分一列的单元格中。

　　步骤二：点击菜单栏中的“布局”菜单，在弹出的菜单中点击“公式”。这时会弹出公式对话框，我们看到系统默认的函数就是sum函数。

　　步骤三：我们简单地说一下这个函数 SUM(LEFT)，括号中的参数代表求当前单元格左侧所有数字的和，文本或其他格式将会被忽略。例如当前行中，sum函数只计算了数学、语文和英语，第一列的姓名就被自动忽略了。

　　步骤四：然后我们点击“编号格式”下拉箭头，这里提供了我们需要的显示的数据格式，例如，我们在这里选择0.00，也就是保留小数点后两位小数。点击确定。

　　步骤五：这时我们就得到当前一行的总分。然而word2007表格中并没有提供自动填充功能，那么下面的数据该怎么计算呢?我们只需要将这个总分复制一下，然后粘贴到下面的单元格中，再按F9键就可以了。这时数据就自动更新了。

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