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如何导出word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

EndNote 2021-11-17 12:38:28

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法:Copy References to → Library或新建Library;或者通过File→Compressed Library压缩的方法来实现。

有时候写完文章老板要检查,尤其是参考文献。一般老板要求提交参考文献,以咨核实。或者想把所参考的文献共亨给他人。此时当然可以通过把整个Library的文献都复制出来,但是如果Library太大的话,所生成的数据很大,不利于分享。或者只想共享所参考的文献,其它文献并不想共亨。因此这种方法并不合适。也可以通过一个个的查找的方法,把所参考的文献找出来。但是这种方法太笨拙了,有违EndNote的高效精炼的做法。有没有更好的方法来实现这种功能?只把一篇文章所引用的参考文献复制出来,并且不破坏原有Library的文档?方法有,必须的。

方法一

打开所需要导出的 Word,然后依次选择「Export to EndNote」→「Export Traveling Library」

此时可以选择新建一个新的Library或者原有的Library,根据自己的选择来。

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

但是这个方法有个缺点,那就是附件不能导出,因此导出的参考文献都是没有全文附件的。

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

因此这个方法并不完美,仅适用于简单的共亨。

方法二

打开所需要导出的 Word,选择「Update Citations and Bibliography」,或者直接打开参考文献所在 EndNote 的Library。

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

在 EndNote 中的左侧一栏选中 Word 图标,就会看到该 Word 文档所有引用的参考文献。然后全部选择→右键→「Copy References to」→已有Library或者新建Library。

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

这样在新的 EndNote Library中就看到所有引用的参考文献了。并且此时所有的参考文献全部都有全文附近,当然前题是原有的Library也有全文。

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

也可以利用 EndNote 压缩功能来实现。

依次选择「File」→「Compressed Library」→「Creat」→「Selected References」。记得如果想把附件一起导出的话一定要选择「With File Attachments」

导出Word参考文献至EndNote并保留原Library的方法

好了,把新的Library打包交给老板就OK了。


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