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Project从入门到精通_Project任务清单操作技巧

Project 2021-06-06 17:22:44

今天给大家分享任务清单操作技巧,使用软件的过程中,最常用也是操作最多的功能就是任务清单的操作。

入门到精通!项目管理软件Project系列教程一任务清单操作技巧 

任务列表

首先看看针对任务列,有那些常用的操作功能。

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任务操作项

从上图我们可以看出常见的操作项包括如下6项。

  1. 任务字体的调整
  2. 任务日程的调整
  3. 任务模式、检查 、移动的调整
  4. 任务插入的调整
  5. 任务属性的调整
  6. 任务编辑的调整

技巧开始


技巧一:任务列表级别的调整

任务级别的调整是我们最常用的功能,是大家必须掌握的操作技巧,今天分享两种操作方法。

方法一、通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别,选中需要调整的任务行,点击升级或者降级即可,操作非常的简单。

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方法一

方法二:找到任务操作界面“添加新列”,操作界面如下:

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输入“大纲级别”,选中大纲级别字段,会插入一列大纲级别列,效果如下图所示:

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插入大纲级别列后,大家看看级别列对应一些数字,这些数字代表的是当前任务所在的任务级别,这里的数字是可以手动调整的,例如可以调整任务“3”级别“2”,把对应数字修改后即可完成调整,非常简单。

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技巧二:任务备注

任务名称一列有时需要对任务详细描述,使任务接收者更能明白和理解任务,但是我们又不能把所有的描述都写到任务名称列,不仅看着不美观,更重要的是如果描述过多,会影响任务接收者理解任务。

软件提供每一个任务都可以加任务备注,正常预览模式可以隐藏,需要查看时显示查看,操作如下图所示:

选中需要添加备注的任务行,点击备注

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点击备注后弹出备注选项界面,任务创建者可以在图中标记“1”的文本框内完成任务备注的描述。

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技巧三:如何快速查看任务详情

任务创建者创建完成任务后,需要快速检查每一条任务是否安排合理、正确。如果一条一条选中双击查看详情,达不到快速预览效果,而且非常耗时。

软件提供任务预览功能,而且任务之间能够快速切换,操作步骤如下:

点击任务详情,软件下方会弹出任务详情页面,如下图所示.

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通过点击标记“1”功能区的上一个下一个切换任务信息。

标记“2”的功能区显示任务详细信息。通过这两步操作,能够快速检查任务安排是否准确。

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标签: Project从入门到精通

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