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2021-11-17 199 Project教程
Project从入门到精通_Project任务清单初始化技巧
Project
2021-11-17 12:09:16
今天带大家学习Project软件中任务的初始化和排版技巧。
所谓的任务初始化就是把我们WBS分解后的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件，利用软件的相关功能和特性完成项目进度、成本、资源的管理。排版技巧就是通过一些列的相关操作达到方便管理的目的，并且符合项目规范管理。
本文适合那些人员呢？
- 打算使用该软件管理项目的项目负责人或者项目经理，对软件非常的不熟悉。
- 已经使用过一段时间的项目经理，但是对软件的一些技巧没有掌握，只是停留表面阶段。
以软件开发过程为例，模拟整个制作过程，最终的效果如下图所示：
最终效果
制作步骤
第一步：项目任务列表初始化
WBS任务分解的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件。任务的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等软件完成。小编习惯使用Xmind软件进行任务分解。以本项目为例，分解结果如下图所示：
任务分解结果
从纵向分析，分为三个部分，产品名称、产品阶段、产品阶段中需要执行的具体任务。把上面任务分解结果初始化到软件中。效果如下图所示：
初始化列表
第二步：调整项目任务列表
初始化数据后，任务名称列表显示所有的任务，很显然不是我们想要的结果，这个时候就需要我们调整任务列表结构。
任务列表结构的调整需要掌握两个菜单的使用，如下图所示：
菜单功能
菜单1：把选中的任务列表级别升级。
菜单2：把选中的任务列表级别降级
掌握这两个菜单功能，我们很快完成任务列表的排序，效果如下图所示：
排序效果
强烈建议：任务排序初始化过程，建议使用自动计划，如果使用手动计划计划，项目日期、工期都需要花费很长时间去调整，如果项目管理知识薄弱的项目经理，调整起来更是费劲。另一方面，如果使用手动计划，如果调整不合理，界面会报很多的错误，非常的不美观。
示例界面
依据已有的任务列表，我把自动任务调整成为手动任务，任务完成日期列就报错了，需要我们手动调整，如果项目规模比较大，我们手动调整，非常的耗时费力。
第三步：项目任务列表添加工期
项目的工期前期可能只是个计划，根据项目不断推进，项目工期需要实时调整，一般项目的工期以天为基准单位。当然也可以别的时间为单位，这里就不详细讲解了，请查询相关资料学习。最终效果如下图所示：
添加工期
最后一步：项目任务列表添加开始时间、完成日期
这块功能就不多介绍了，根据实际情况完成开始日期的填写，开始日期填写完成后，完成日期会自动计算，但是前提条件的任务的类型必须设置成自动任务。
添加开始日期、完成日期
技巧
技巧一：WBS分解的任务，每个子任务都有任务编号，数据初始化到软件后，是否还可以显示任务编号呢？答案是肯定的，可以通过软件的设置达到我们的目的。具体步骤如下图所示：
显示大纲数字
技巧二：甘特图对应的颜色如何修改，有的项目经理需要截图到PPT，为了匹配PPT风格，需要调整颜色。操作步骤如下图所示：
标签： Project从入门到精通Project任务清单初始化
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