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WPS 原来填写“重复数据”还可以这么偷懒,你知道么?

WPS教程 2021-09-26 10:35:44

上期内容我们介绍了“选项列表”的制作方法,那今天,再来带大家了解一个非常实用的偷懒小技巧吧。

如图所示,工作中,我们时常需要在表格中填写一些重复数据,那面对这些繁琐枯燥的数据,你是否还在浪费时间浪费精力一行一行一字一字的敲键盘呢?

其实,根本不需要!!!

WPS小技巧——原来填写“重复数据”还可以这么偷懒,你知道么?

先让我们将这些繁琐的数据列一个简单易输入的“代号表”出来,wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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接着,将这些简单的代号全部输入表中;

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然后,选择已填写代号的表格;

按下快捷键CTRL+F,打开“替换”工具窗口;

在“查找内容”处输入我们的代号,并在“替换为”处输入与之对应的数据名称;

最后,再按下“全部替换”按钮;

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这时,我们就可以看到,原先输入的简单代号已经被真正的数据名称所代替啦~

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然后再以此类推,将剩下的代号全部都替换为正确的数据名就可以啦。

怎么样?今天的内容是不是简单又实用呢?你学会了么?

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