WPS如何批量增加或删减单位

WPS教程 2021-09-28 09:09:13

上期内容我们介绍了带单位的数据求和计算公式，今天，再来给大家分享一个批量增加或删减单位的小技巧吧。

首先，我们先要选中需添加单位的所有单元格，接着按下鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“数字”窗口（或直接按下快捷键CTRL + 1打开数字窗口即可）。

然后再在自定义编辑栏中，将系统默认的G通用格式修改为： 0天

我们之前的内容中有介绍过，在单元格格式自定义设定中，0代表着数字符，所以在数字符后添加一个文字单位，整体单元格的格式就会变成：数字+文字的表现形式啦。

添加单位的方法就是如此简单，相信大家已经彻底拿下，那下面就让我们再来学习一下删除单位的小技巧吧~

如下图所示，当数据中存有文字单位时，我们是不可以直接使用sum函数对其进行求和的，那如果大家执意想要利用公式对这种带有单位的数据进行求和的话，我建议大家去参考一下前一节的内容，里面有详细介绍求和的公式！可如果大家喜欢追简求速的话，我们就可以先将数据中的单位快速去除，然后再用sum函数求和就可以啦。

首先，同样选中要修改的区域，在“开始”选项中选择“查找”功能，于下拉项中选择“替换”选项。（也可直接使用快捷键CTRL+H，快速打开替换窗口）

接着，在“查找内容”的编辑栏中输入我们要删除的单位（即示图中的元字），“替换为”编辑栏中保持空白不填，然后点击“全部替换”。

这时，我们就会看到，原来的单位已经全部不见啦~

而且，原先设定的sum函数也发挥了它的作用，快速计算出了数据总和！

那求和后的数据是否还能再被添加单位呢？

大家不妨自己动手，利用我们方才所学添加单位的方法去试一试吧~O(∩_∩)O~

好啦，今天的内容就先介绍到这里，如果你也是WPS的热衷者，就请点击关注，加入我们吧~我们每天都会带着一个实用又快捷的办公小技巧，在这里等你哟~