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如何使用Excel制作表格?

WPS教程 2021-12-23 21:42:55

如何使用Excel制作表格?Excel是Microsoft Office系统中一个非常有效的制表程序。它可以帮助你创建工作手册(包含一系列电子表格)并修改格式,建立模型来分析数据,写公式并且运行,制作专业图表等等。当你学会使用Excel之后,可以用它来制作资金流动报告、收入报表、预算、日历或者损益表。

步骤

部分 1建立电子数据表

  1. 打开Excel程序。
  2. 点击“文件”和“新建”、“已安装模板”,再点击“空白工作表”,一个空白工作表就打开了(空白工作表是你的Excel文件的名称)。点击“新建”,之后你可以根据这个模板建立工作表。
  3. 看工作表顶端功能区的一行指示。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间,可以将功能区最小化,右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”即可。
  4. 把所以的数据放在一个表格上。每个Excel工作表默认包含3个表格。表格一是默认打开的,你可以在窗口的底端看到名称。
  5. 在表格一的名称上边单击右键,选择“重命名”,然后输入文件的新名称,就可以给表格重命名了。
  6. 在表格第一行的每个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。在这些抬头下边的每一行都是用来填数据的。
  7. 点击Office按钮(或者文件标记,这根据你的Excel程序决定),然后点击“保存”。选择“Excel工作表”,然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称,这样就可以保存你的工作表了。

部分 2运行Excel工作表的数据

  1. 单击单元格,将数据输入表格中。
    • 将需要的数据输入表格。
    • 单击回车键或者使用换行键,移动到另外一个表格。
  2. 了解单元格如何格式化。默认状态下,使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式,改变成需要的字体,或者改变数字及文本的对齐方式。
    • 选择Home 项。
    • 找到数字组别,打开数字下边的对话框。
    • 点击你需要的公式,如果需要的话,还可以更改设置。
    • 你可以使用货币格式来显示带小数点的数字,或者用不同的方法表示负数。
    • 对文本来说,要选择字体、字号和对齐方式。
  3. 将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话,你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。
    • 选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。
    • 在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。
    • 选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。
    • 选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以(也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列,或者说将数字从低到高还是从高到地排列)。
  4. 点击“文件”、“打印”,或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。
    • 在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。
    • 点击“打印”按钮之后出现下拉窗口,再点击可以选择使用哪个打印机。
    • 在“设置”功能下,可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。
    • 测算下整个工作表的比例,使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项,然后在下拉窗口选择合适的选项。
    • 想打印一份工作表的话,点击工作表,然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。
  5. 选择一定范围的单元格就可以用来制作表格了。单元格可以包含你想要的数据,也可以是空白的。
    • 找到开始的功能界面里边的格式区。在开始功能界面的格式区,点击“套用表格格式”。
    • 从出现的很多种选择中挑选表格类型。
  6. 筛选数据并从中选择你想要的。
    • 选择数据功能区,在排序和筛选这一项中点击“筛选”按钮。
    • 看这一列数据顶部的筛选列表。
    • 选择你想要的筛选条件,然后点击“确定”,就可以看到你想要的筛选结果。
  7. 用需要的数据创建表格。
    • 找到插入功能区和表格选项。
    • 点击图标选项,选择想要用的图表类型。
  8. 给单元格加阴影或者边框。选择你想要加阴影或者边框的单元格的范围。
    • 返回开始页面然后进入字体选项。
    • 点击字体和边框选项。
    • 在对话框中选择所需的类型。
    • 回到开始页面的字体选项中给单元格加阴影。
    • 点击字体、填充按钮,选择你想要的阴影颜色。
  9. 点击开始页面,进入“查找”和“选择”,可以找到你工作表里的特殊文本。点击“查找”然后输入你想要查找的文本。

部分 3进行基础运算

  1. 使用求和公式。点击你想要求和的一列数字下边的空白单元格。
    • 点击看起来像一个躺下的的“M”字母的带状区域的符号。
    • 再次点击,之前的空白单元格就会显示出之前那一列数字的总和。
  2. 了解表格公司运算是从等号开始的。
    • 把等号放在你想要呈现出结果的单元格的开头。
  3. 看到每列表格顶端的一排字母和左边数字的垂直线。
  4. 输入你想加在同一行不同列的两个数字。
    • 点击这些数字右边的空白单元格。
    • 输入等号,之后根据你的第一个数字输入列内容和行内容。
    • 输入加号,然后根据你的第二个数字输入列内容和行内容。例如,=B5+C5。输入回车键就可以看到结果。
  5. 在一列数字下方的空白单元格输入等号,可以添加一列数字。之后输入SUM。根据你的数字,输入顶端的列子母和行数字,之后输入冒号,然后输入底部字母和数字。字母和数字必须作为插入成分。例如,=SUM(B5:B9),点击回车键。你的列数字就会被加入进去。
  6. 在你想要呈现计算结果的单元格输入内容,减掉两个数字。输入等号,然后是想要得到的第一列字母和第一行数字。输入减号,然后是第二个数字。例如,=D5-C5。输入回车键然后你的计算结果就会呈现出来。

小提示

  • 以上内容只是Excel的基本用法。这一强大程序中的公式和许多其他功能仍然等待着我们去探索。

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