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怎么用Excel做工资条

WPS教程 2021-12-27 21:41:21
怎么用Excel做工资条?问题情境

工资样表如下:

完成后的工资条:

实现方法第一种:编号法

如下动图:

此种方法的好处在于:不需要函数!!

此种方法的缺点在于:适合数据量少的情况。

如果员工增加了,还需要重重新制作工资条。

第二种:简单函数法

第一步:

在B2单元格输入公式:

=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$F$10,COLUMN(B1),0)

公式向右填充出第一位员工所有的工资信息。

如下图:

公式中第三个参数COLUMN(B1)是可变的,向右填充时会自动变化为COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……

第二步:

选中A1:F3区域,即第一位员工工资条和下方一行空白区域,向下填充,即得所有员工工资条。

如下动图:

第三种:完全函数法

在A1单元格输入公式:

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))

公式向下向右填充,可得所有员工的工资条。

如下图:

此函数的关键是弄清楚工资条内容与当前行数的规律:

行数除以3,余数为1,则填写“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息;

行数除以3,余数为2,则填写每位员工的个体工资信息;

行数除以3,余数为2,则填写两位员工之间的间隔行,即空白。

(CHOOSE函数的用法可以参考:Excel CHOOSE函数用法集锦)

注:

工资条中,“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息行填充为绿色,是用条件格式的公式设置的,公式为=mod(row(),3)=1,含义为如果当前行除以3的余数为1.

如下图:


标签: excel函数excel函数公式excel教程WPS

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