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excel表格怎么指定数据剔除?

WPS教程 2021-12-27 21:55:39

excel表格怎么指定数据剔除?书接上回,开启进阶!

还是用昨天同一组示例数据,稍微变一下表现形式:

只不过,今天不用辅助列了,直接用一个公式,剔除指定姓名,写出保留姓名与成绩。

公式实现

在F2单元格输入公式:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))),””),Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。

公式向下、向右填充,会得到剔除指定姓名以后,保留的姓名及对应成绩。

如图:

公式解析

COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10)

从D2:D5指定的要剔除的姓名区域,依次查找A1:A9所有姓名,查得到的返回1,查不到的返回0。所以此部分公式返回由1与0组成的数组:

{0;1;1;0;1;1;0;1;0 }

ROW($1:$9)

返回由1—9组成的数组:

{1;2;3;4;5;6;7;8;9}

IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9))

此部分公式原理用下图解释:

所以,本部分IF函数的返回值是数组:

{1;””;””;4;””;””;7;””;9}

SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))

ROW(A1)的返回值是1,所以,此部分是返回数组{1;””;””;4;””;””;7;””;9}的最小值,即1;公式每往下填充一行,ROW(A1)变为ROW(A2),ROW(A3),ROW(A4)……,此部分SMALL公式就会返回数组{1;””;””;4;””;””;7;””;9}的第2、3、4……小的数值,即4,7,9……;

INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1)))

公式在F2中,即是返回A2:A10区域中第1位的数据A1;公式往下填充,即返回A2:A10区域中第4、7、9位的数据A4、A7、A9,即得到了剔除指定姓名以后保留的姓名;

IFERROR(INDEX(A$2:A$10,SMALL(IF(COUNTIF($D$2:$D$6,$A$2:$A$10),””,ROW($1:$9)),ROW(A1))),””)

用IFERROR,如果查找到结果就返回值,如果查不到,出现错误,则返回空值。

保留成绩的计算:

因为公式中的A$2:A$10,使用的混合引用,A列没有锁定,所以,向右填充,会自从变为B$2:B$10,也就是保留的B列的成绩。


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