wps office怎么自动生成

WPS教程 2022-01-14 18:40:46

你是怎么做目录的？手动敲键盘打字吗？不停地“shift+6”键打出连接页码数字的点点点吗？

那你知道我是怎么做目录的吗？目录绝不是手打的。这期小编我将传授给你们“真·奥义·目录自动生成术”

设置页码

打开论文或者策划报告，在word上方找到“插入→页码”，选择想要的页码样式，将页码置于顶端底端或者侧边栏都可以按要求设置。

设置标题样式

通常word内置的标题样式并不能很好地满足我们的需求，需要手动修改。

A、单击“开始→样式（右下角箭头）”，弹出“样式”窗格。点击左下角“新建样式”，如图红色标识中。再在接下来的界面中修改标题的字体字号颜色等格式。

B、也可以先设置好样式再在菜单栏下的样式里拉到最下，新建样式。

C、设置好各个章节的样式。这一步中部分内容，比如设置样式的快捷键，可以回顾上周五晚上制作“样式模板”的内容。

大纲视图

点击菜单栏的“视图→大纲视图”

【这里再引入一个新概念“大纲级别”。

Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供的大纲级别有9级。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别默认对应大纲级别的1-9。但是，选中自己新设置好样式的文字，再修改大纲级别，可以将新样式和大纲级别之间形成联系】

将1级标题比如第一章设置为1级，下面的1.1，1.2……2.1,2.2……设置为第二级标题，以此类推。（注意：按中ctrl键可以一次性选择多个同种标题）将正文设置为“正文文本”。

生成目录

关闭大纲视图，回到页面视图。将鼠标光标定在正文前面。然后单击菜单栏“引用→目录”（位置如图），选择word内置的目录样式或者自定义目录样式。这样目录就初步设置好了。还可以再调整目录的文字格式。

如果文章小标题有改动，或者加上或删去一些内容导致章节对应的页码有改动，我们不需要手动更改。这个时候只要，将鼠标光标放在目录上，右键“更新域→更新整个目录”就会发现目录像加了特效，一下子就全都改好了。