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如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

WPS教程 2022-03-07 21:46:04

如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

您可以按照以下方法操作:

1、点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」;

2、选择一个电子表格 ,这时就已经打开数据源了;

3、插入合并域- 在对应的位置 插入对应的数据即可;

4、然后点「查看合并数据-查看效果/查看上一条/下一条」。

5、将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择(全部)-完成」。

如何使用WPS 2012中的“邮件合并”功能插入成绩单

①打印请柬。

如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

②公司邮件。

②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

③点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

④把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号字样。

⑤点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

⑥按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

输出和打印 最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”

如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”。

如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

②点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。

③电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,

④点击”合并到电子邮件“发送。


标签: wps2012wps邮件wps邮件合并wps文字

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